写周报的时候一定要先弄清项目周报的主要结构：
1、本周概述
对本周情况做一个整体的阐述，能够反映当前的项目态势。如果领导没有时间细看，只看这个就ok了。一定要高度概览，但是又不能着空着虚。
- 截至本周，项目整体完工70%，已完成工作量比项目计划超出10%。
- 项目第二阶段验收完成，第二笔客户付款商务流程已经启动，预计下周回款2000万元。
- 从下周开始进入第三阶段预计共4周的项目交付。其他客户沟通、供应商供货、商务付款等按计划正常进行。
2、主要事件
主要列出里程碑或者重大事件。
- 6月10号顺利通过第二阶段验收。
- 6月11号与甲方项目管理委员会完成第三阶段需求确认。
- 6月14日完成外采设备的付款。
3、项目进度
按照甘特图的方式，列出截至本周完成的工作在整体项目中的位置。与项目计划相比是提前还是滞后，与上一周相比的前进量。如果必要，PWS分下来的主要工作内容也据此体现。
4、当前问题、风险及解决办法
列出当前在商务、资源、工期、成本、质量等方面存在的问题或者风险，并且给出切实可行的行动方案。有需要领导层或者部门需要协助配合的，列写到“所需支持”这部分。
5、下周工作计划
SMART原则，对应到项目计划中的下周目标，分解到具体的工作，时间节点、责任人、配合人。这部分并不是很细致的罗列项目技术或者工程部份的分工，而是要包括商务、技术、采购、供应商管理等等多方面的工作计划。
具体写周报的时候一定要注意以下几点：
1、若是单项目的周总结和计划如下
- 项目概况：进度百分比，当前进度状态。本周完成情况概要，以及下周计划概要。
- 问题&风险：描述、处理进度、下一步工作计划、需要的帮助、计划解决日期
- 质量指标：(到测试阶段)测试bug数和收敛程度。
- 项目细节：可通过甘特图展示任务进展(本周完成情况和下周计划)
2、若是多项目的周总结和计划如下：
通常用表格形式来汇总上报。比如：项目名称、项目基本信息、里程碑、项目状态、项目进展(包括本周进展和下周计划，分两段来写)、风险&问题、所需帮助、项目成员、其他备注。
也可以借助excel中图形功能，以图形的方式将这些信息用图形化进行清晰展示。
日常工作计划的主要内容
1、分析要做什么
在一个项目中，首先要做好项目计划，项目经理使用项目管理工具进度猫甘特图对项目计划进行细化，确定项目目标，确定项目开始结束时间。
2、先做什么再做什么
事有轻重缓急，事情的重要程度和紧急程序直接决定其处理的优先级。虽然很多事情来势汹汹，但并不表示一定要当即处理，有些事情只是静静的躺在那儿，也并不意味着要“等有了时间再做”。
3、由谁来做
根据做好的项目计划，将任务分配个团队成员。如果出现项目经理很忙、下属很闲的情况，那就说明项目经理你做得太多了，不要和你的下属抢事情做。同时通过进度猫随时了解项目成员任务的完成情况，避免任务超时，造成项目延期。
4、如何让工作更有成效
做不做、什么时候做以及谁来做的问题都解决了，剩下就要解决怎么做才能让工作更有成效的问题了。项目经理要培养团队成员的工作能力和沟通能力，个人的能力和团队协作，对项目的影响是本质上的。
5、第一象限：重要紧急
这一类往往是火烧眉毛的事情，必须首先处理优先解决，否则项目会受到重大影响。
6、第二象限：重要不紧急
这类事情一般是预防性的工作，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
7、第三象限：紧急不重要
这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性，这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
8、第四象限：不紧急也不重要
这类事情看上去最不需要做了，大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性。
