时间管理最重要的六项基本原则有:
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律
下面分别说明一下每一个原则
1、原则之一:明确目标
有目标才有结果,目标能够激发我们的潜能.成功完全是一种个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相符,你才会觉得成功。一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:这就是SMART原则
1)具体的(specific)
2)可衡量的(measurable)
3)可达到的(attainable)
4)相关的(relevant)
5)基于时间的(time-based)
目标定义最容易犯的错误就是,大家都以为目标清楚了,最后发现大家理解的都不一致,这个现象在实际的工作中比比兼是。根本原因还是缺少有效的沟通。各方缺少对目标理解的复述,有些人可能存在一定的疑惑,但是也没有明确提出来。
2、原则之二:有计划、有组织地进行工作
所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,然后通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。
1)将有联系的工作进行分类整理。
2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
3)按排列顺序进行处理。
4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
这里面的如何能够将一个目标正确地进行分解,就能体现一个人的知识储备、逻辑思维、管理能力。
这里面的分类整理是否合理,体现了一个人的抽象能力,是否能够按照MECE的原则进行不重复、无遗漏的整理,更是需要长时间的锻炼。
3、原则之三:分清工作的轻重缓急
这里面主要的思想,就是通过四象限的原则进行区分。
1)第一象限是重要又急迫的事。
从这个事件带来的价值和紧急程度看,必须优先处理此类事情。拖延处理重要且紧急的工作,造成严重后果。
2)第二象限是重要但不紧急的事。
这类工作非常重要,如能制定计划,尽早着手,并坚持做下去,对我们非常有帮助。
3)第三象限是紧急但不重要的事。
这些事看起来很紧急,但并不重要。即使不去做,也不会对工作和生活造成太大的影响。
4)第四象限属于不紧急也不重要的事。
这类工作尽量不做。
有效的工作状态应该是80%的时间都是做第二象限的工作。
原则之四:合理地安排时间
80/20原理对我们的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,
因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时
间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%
的时间,即可取得80%的成效。
原则之五:与别人的时间取得协作
认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素。
应该站在对方的角度考虑问题,严格要求自己,提前做好计划与安排,与他
人的时间取得协作,少一份慌乱,多一份从容!
原则之六:制定规则、遵守纪律
在进行工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何时截止。
即使外部没有规定截止的日期,自己也要树立一个何时完成的目标。
由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响
缩小在最小范围内。
火烧云2008.07.08首次编写
火烧云2022.05.22再次编辑