表中的每个字段都有属性，这些属性定义字段的特征和行为。 一个字段最重要的属性是它的数据类型。 字段的数据类型决定了它可以存储的数据类型。 MS Access支持不同类型的数据，每个数据都有特定的用途。
- 数据类型决定了用户可以在任何给定字段中存储的值的类型。
- 每个字段可以存储仅由单一数据类型组成的数据。
以下是在典型的Microsoft Access数据库中使用的一些最常见的数据类型。
| 数据类型 | 描述 | 大小 |
|---|---|---|
| 短文本 | 文本或文本和数字的组合，包括不需要计算的数字(例如：电子邮件地址，电话号码)。 | 最多255个字符。 |
| 长文本 | 长文本或文本和数字的组合。 | 最多达63,999个字符。 |
| 数字 | 数学计算中使用的数字数据。 | 1，2，4或8个字节(如果设置为复制ID，则为16个字节)。 |
| 日期/时间 | 100至9999年的日期和时间值。 | 8个字节 |
| 货币 | 数学计算中使用的货币值和数字数据，涉及带有一到四位小数的数据。 | 8个字节 |
| 自动数字 | 每当将新记录添加到表中时，由Microsoft Access指定的唯一顺序号(增加1)或随机数。 | 4个字节(如果设置为复制ID，则为16个字节)。 |
| 是/否 | 是和否值和只包含两个值之一的值(是/否，真/假或开/关)。 | 1个字节 |
- 如果使用以前版本的Access，需要注意到两种数据类型的差异。
- 在Access 2013中，现在有两种数据类型 – 短文本和长文本。 在以前的Access版本中，这些数据类型被称为文本和备忘录。
- 文本字段被称为短文本，备忘录 字段现在称为长文本。
这里有一些其他更专门的数据类型，可以从Access中选择。
| 数据类型 | 描述 | 大小 |
|---|---|---|
| 附件 | 文件，如数码照片。每个记录可以附加多个文件。 此数据类型在早期版本的Access中不可用。 | 最大可达2GB大小。 |
| OLE对象 | OLE对象可以存储图片，音频，视频或其他BLOB(二进制大对象) | 最大可达2GB大小。 |
| 超链接 | 作为文本存储的文本或文本和数字的组合，用作超链接地址。 | 最多8,192个(超链接数据类型的每个部分最多可以包含2048个字符)。 |
| 查阅向导 | “设计”视图中“数据类型”列中的“查阅向导”条目实际上不是数据类型。当您选择此条目时，向导将开始帮助您定义简单或复杂的查找字段。 | 取决于查找字段的数据类型。 |
| 计算 | 可以创建使用来自一个或多个字段的数据的表达式。可以从表达式中指定不同的结果数据类型。 | 可以创建使用来自一个或多个字段的数据的表达式。可以从表达式中指定不同的结果数据类型。 |
这些是在Microsoft Access表中创建字段时可以选择的所有不同的数据类型。
