Microsoft Access是Microsoft的数据库管理系统(DBMS)，它将关系型Microsoft Jet数据库引擎与图形用户界面和软件开发工具结合在一起。它是专业版和更高版本的Microsoft Office应用程序中包含套件的成员。

• Microsoft Access只是Microsoft整体数据管理产品战略的一部分。
• 它基于Access Jet数据库引擎以自己的格式存储数据。
• 像关系数据库一样，Microsoft Access也允许链接相关信息。 例如，客户和订单数据。 但是，Access 2013还补充了其他数据库产品，因为它具有多种强大的连接功能。
• 它还可以直接导入或链接到存储在其他应用程序和数据库中的数据。
• Access可以直接处理其他来源的数据，包括许多流行的PC数据库程序，在桌面，服务器，小型机或大型机上有许多SQL(结构化查询语言)数据库，数据存储在 Internet或Intranet Web服务器。
• Access还可以理解和使用各种其他数据格式，包括许多其他数据库文件结构。
• 可以将数据导出到文字处理文件，电子表格或数据库文件并直接导入数据。
• Access可以与大多数支持开放数据库连接(ODBC)标准的流行数据库一起使用，包括SQL Server，Oracle和DB2。
• 软件开发人员可以使用Microsoft Access来开发应用程序软件。

Microsoft Access存储的信息称为数据库。 要使用MS Access，需要遵循以下四个步骤 –

• 数据库创建 – 创建Microsoft Access数据库并指定要存储的数据类型。
• 数据输入 – 创建数据库后，每个工作的数据都可以输入到Access数据库中。
• 查询 – 描述从数据库中检索信息的过程是一个术语。
• 报告(可选) – 来自数据库的信息被组织在一个漂亮的演示文稿中，可以打印或显示在访问报告中。

架构

• 可访问调用有一个对象名称的任何东西。 在Access桌面数据库中，主要对象是表，查询，表单，报表，宏，数据宏和模块。
• 如果您曾用过其他数据库系统，则可能会看到数据库术语仅用于指代存储数据的那些文件。
• 但是，在Access中，桌面数据库(.accdb)还包括与存储数据相关的所有主要对象，包括定义的用于自动使用数据的对象。