【摘要】
工作中经常需要给文件添加超链接,方便进行文档查阅,如果文档过多,一个一个添加超链接很麻烦,这时候批量添加超链接就非常重要了。下面将结合示例告诉大家如何在Excel中进行批量超链接的设置。
【正文】
一、 场景介绍
制作员工信息表时需要给每个员工添加一个超链接,链接到简历表文件夹中各个员工的简历。
二、 获取文件夹文件列表路径
设置超链接之前,需要先准备好超链接文件的路径。
方法一:
如果你的电脑系统是WIN 8或者WIN 10,可以借助自带功能实现批量获取文件夹内文件路径:选择全部文档,同时按住shift和鼠标右键,会出现“复制为路径”的选项。
将路径粘贴到Excel中:
方法二:
如果你的电脑系统不是WIN 8或者WIN 10,没有复制至路径这样的功能,可以通过建立BAT文件获得,步骤如下:
在“简历表”文件夹内新建一个TXT文档;
输入代码:DIR /S/ON/B>获取路径.TXT;
保存后关闭,将TXT文档后缀名改为.bat,提示“如果改变扩展名,可能导致文件不可用”时,点击“是”;
双击生成的bat文件运行,将得到一个命名为获取路径的TXT文档,打开后,可看到文件列表路径,复制到Excel中即可。
三、 进行数据整理
将Excel中的文件路径列表复制一份,借助Ctrl + H“查找与替换”功能,将路径和后缀去掉,保留名字信息:
最终的结果如下:
四、 批量设置超链接
在C列中输入公式:=HYPERLINK(B2,A2),并双击往下复制公式,超链接就全部设置完毕!
函数语法:Hyperlink(Link-location,Friendly-name)
l Link-location:链接地址;
l Friendly-name:链接显示名称。