【数据有效性】

　　1）限制单元格的有效性：限定单元格中输入的数值范围，使用Excel的工具「限制单元格的有效性」来实现快速准确地输入数据。 　　EXCEL表中被限制的单元格输入无效数据时，会出现「输入值非法，其它用户已经限定了可以输入该单元格的数值」 　　修改设置方法：「数据」菜单→「有效性」→设置单元格输入内容的类型或范围、各种提示。

　　①设置→允许→序列：下拉箭头▼，单击就会弹出下拉框可选数据列表； 　　①输入信息：选定单元格时显示输入信息； 　　②出错警告：出入无效数据时，显示警告； 　　③输入法模式：随意、打开、关闭（英文模式）

　　例子：身份证号既有15位又有18位，如果我们希望在某个区域内输入数据时，数据长度只能等于15或18位，那么就要用到下图中的设置： 　　先选中一系列单元格，然后单击数据—>有效性，在「允许」下选择「自定义」，在「公式」中填： 　　=or(len(点击选中区域的第一个单元格)=15,len(点击选中区域的第一个单元格)=18)

　　①按钮「圈释无效数据」→用红圈突出显示非有效性的数据，这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。 　　②想把它打印出来，需要转换为图片：「开始」菜单→「粘贴」→「以图片格式」→「复制为图片」或「粘贴为图片」

【设置单元格格式】

　　2）设置单元格格式：可以设置数据的个显示格式 　　右键→设置单元格格式（快捷键Ctrl+1）→数字的各种格式（小数位数等）、对齐、字体、边框、填充、保护（锁定和隐藏） 　　①锁定：防止所选单元格被更改、移动、调整大小或删除。只有在工作表受保护时锁定单元格才有效。 　　②隐藏：隐藏单元格中的公式，以便在选中该单元格时编辑栏中不显示公式。此选项只有在工作表受保护时才有效。

【保护工作表】

　　3）锁定单元格中的公式 　　①先在工作表左上角行、列交汇处单击鼠标，选定整个工作表。 　　②打开打开「单元格格式」对话框，进入「保护」标签，清除「锁定」前面复选框中的「∨」号，确定退出（解除对整个工作表的锁定）。 　　③执行「编辑→定位」命令（或直接按「Ctrl+G」组合键，或按F5功能键），打开「定位」对话框，单击「定位条件」按钮，在弹出的「定位条件」对话框中，选中「公式」选项后，确定退出，选中工作表中所有包含公式的单元格。 　　④再次进入「保护」标签，在「锁定」选中前面的复选框中加上「∨」号，确定退出。 　　⑤执行「工具→保护→保护工作表」命令，打开「保护工作表」对话框，输入密码（密码需要确认一次）后确定退出，公式就被锁定而不能修改了。

　　4）将公式隐藏起来 　　单元格中输入公式后，在单元格中显示的是运算结果，而当我们选中该单元格时，在编辑栏中就显示出了公式的具体内容。如果不想让别人看见具体的公式内容，可以将其隐藏起来： 　　①用上面的方法，选中所有包含公式的单元格。 　　②进入「保护」标签，在「隐藏」选中前面的复选框中加上「∨」号，确定退出。 　　③再用上面的方法「保护工作表」，公式的具体内容就被隐藏起来了。

　　如果你想修改公式的内容，或者要显示出公式的具体内容，需要执行「工具→保护→撤销保护工作表」命令，输入密码解除保护。