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利用WORD的尾注功能完全可以实现自动编号及自动引用。

在要引用文献的地方，点击鼠标，插入→引用→脚注和尾注→尾注，对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。自动插入参考文献编号后，光标自动跳到文章最后，在编号后面按要求的格式输入参考文献。双击参考文献前面的编号，光标就回到了文章中引用参考文献的地方，而双击文章中的参考文献编号，就自动转到相应的参考文献处。

如果在文章别的地方要引用一个已经输入过的参考文献，插入→引用→交叉引用，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号(带格式)”，然后选择相应的文献，插入即可。

所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。建议采取以下方法。

选中所有的尾注文本，格式→字体，改为“隐藏文字”。 工具→选项，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。切换到普通视图，视图→脚注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。同样的方法删除“尾注延续标记”。切换回到页面视图。这样输入的参考文献，无论文章如何改动，参考文献都会自动排序。如果删除、移动文章的内容，后面的参考文献也会自动删除或重排，绝不出错。

对于连续三篇以上的参考文献的处理

绪论中经常出现多篇参考文献并列的情况[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10]，先按上面的方法正常输入参考文献，定稿时，将1-10之间的所有参考文献编号如][2][3][4][5][6][7][8][9][隐藏，先选中，格式→字体→隐藏文字，在1和10之间加上个短横杠即可改为[1-10]。这样对文末的参考文献没有任何影响，就是1和10之间添加或删除了参考文献，参考文献序号也会自动更改。

要显示隐藏文字，工具→选项→视图，在“格式标记”中的“隐藏文字”前的□中用鼠标点一下选中。不选中就不显示隐藏文字。

论文定稿后，到文末将所有尾注选中，一起复制到参考文献处。再将文末所有尾注设置为隐藏。

如果输入的英文参考文献格式不规范，可以利用WORD的宏功能自动转换为要求的格式。选中要转换的英文，Shift-F3，大小写之间转换。

工具→宏→宏→选择TitleWord，运行，即可自动将每个实词的首字母大写，如参考文献[[3]]。