【Excel】数据的排序、筛选和分类汇总

排序与筛选

一、排序

1.按单个条件排序
操作: 选择待排序列的任意单元格,单击“开始”选型卡的“排序和筛选”按钮,选择需要的排序方式
或者在“数据”选项卡中进行类似操作。
注意: 程序会默认首行为列标识。
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2.按多个条件排序
\quad 指当按某一个字段排序时出现相同的值再按第二个条件进行排序,依次下去。
操作:选择表格中的任意单元格,单击“开始”选项卡中“排序与筛选”按钮,选择自定义排序,添加主关键字和若干次关键字
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3.自定义排序规则
\quad 在对文本进行排序时,要么升序(从字母A到Z),要么降序(从字母Z到A),当这两种默认排序方式不满足时,则可以自定义排序规则,如按照年级高低,职位高低等。
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4.局部排序
\quad 在排序时还可以根据需要对局部数据进行排序,例如对某年级的数据排序
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注意: 要取消“数据包含标题”复选框,想数据排序依照哪列关键字下拉列表就选择哪列。

二、筛选

\quad 筛选功能是按照设定的条件,将不满足条件的条目暂时隐藏起来,这个条件是使用者灵活设定的。
1.数字筛选
\quad 当筛选的数据为数值型时
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取消某字段筛选的方法《【Excel】数据的排序、筛选和分类汇总》
一次性取消多个字段的筛选
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2.文本筛选
\quad 当筛选的数据为文本型时
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可使用通配符?和*进行模糊筛选
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注意: 在搜索框中进行搜索筛选相当于文本包含命令
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实现命令
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3.日期筛选
\quad 在日期筛选子菜单中有些筛选方式是根据当前日期来判断的。
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4.高级筛选
\quad 上述筛选都是自动筛选,在原有表格上实现数据的筛选,被排除的记录自动隐藏,而使用高级筛选功能则可以将筛选到的结果存放在一个位置上,以便于进行分析和使用。

1.一级分类汇总
\quad 在高级筛选中可以实现“或”筛选,“与”筛选(同时满足两个或多个条件)
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三、分类汇总

\quad 分类汇总就是将同一类别的记录进行合并统计,用于合并统计的字段可以自行设置,而合并统计的方式可以是求和,求平均值,计数等。
操作:先对分类字段进行排序处理,将同类的放在一块,再进行分类汇总
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2.多级分类汇总
操作:先将多个分类字段进行多条件排序,对字段进行分类,再对每个分类字段依次进行分类汇总
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《【Excel】数据的排序、筛选和分类汇总》
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创建子级分类汇总时,一定要取消勾选“替换当前分类汇总”复选框
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取消分类汇总
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    原文作者:yun_gao_
    原文地址: https://blog.csdn.net/yun_gao_/article/details/122774339
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