1.        整理5步走：

整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)

文件架构 → 区别文件→ 定期归档 → 每日整理

建  分  归  整  推

2.        电脑规范化地命名文件夹和文件

文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：

文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名” 如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”。

文件名＝ 2位数字 +“-”+ 文件名  如：“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”。

一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景”

3.        桌面上下载的各种文件要处理并定期归档

4.        怎样保持电脑文件井然有序：

1)        建立完善的文件结构

2)        规范化地命名文件夹

3)        周期性地将文件归档

5.        培养每天清洁的良好习惯

归档资料，对资料要及时看阅，有用的要整理到分类文件夹中（注意区分已完成和未完成的）没有用的果断删除。

6.        电脑的空间因整理变大！生活的空间因清理变宽！思想的空间因总结变扩！

素养是比清洁更高的要求，就是今后要用上面的一套管理思想来对待任何新的文件资料，处理所有需要整理和存放的资料，进而逐渐养成习惯，形成高效的、有序的工作作风，从整理电脑推而广之，直至整理你的办公室，整理你的工作，整理你的思想。这就是素质的提高。

7.        科学的电脑文件管理带来什么

个人品牌、避免失误、优秀业绩、良好状态、高效工作