这里我是以office13作为例子的,之前的版本操作应该是差不多的,因为这个功能比价普遍。
- 选定你所要替换的表格范围,一般是在要替换的一大片单元格之内选择任意一个单元格,然后Ctrl + A。
- “开始”–>“编辑”这一栏–>“查找和选择”–>“定位条件…” 选择“空值”,当然,这里你也可以选择其他的条件,这就看你要怎么做了。
- 选择完之后,office会自动定位到任意一个为空值的单元格,这里有一点要注意,自动定位到一个空单元格之后,你要做的就是开始输入了,不需要再用鼠标点击定位到的空格了,因为一旦你手动点击任何一个空格,就返回到单选状态了,所以这里最明智的做法就是直接输入,不要点选单元格。
- 输入完需要替换的值之后,就直接按Ctrl + Enter(回车)组合键,完成替换。
如果嫌上面解释起来麻烦,看下面:
- 选定范围
- “开始”–>“编辑”–>“查找和选择”–>“定位条件…” –>“空值”
- 上一步操作之后直接输入替换内容
- 按Ctrl + Enter(回车)组合键,完成替换