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《计算机应用》电子教材

单元格的引用

课程导入

1. 任务描述：制作员工工资表

柳菱在企业员工基本信息表的基础上完成工资表的制作，以便在月初发工资的时候都对员工上月的工资完成计算与统计。在制作过程中，柳菱又碰到了困难，比如如何输入公式、如何复制公式、如何统计总工资、如何求平均值、最大值等等。柳菱查阅书本、认真学习，最终完成了工资表的制作(如图5-45所示)。

学完本任务后可以掌握以下办公要领：

如何在工作表中输入公式；

如何进行公式填充；

如何对表格数据进行求和、求平均值、最大值以及最小值等计算统计；

如何使用Excel常用函数。

二、课程内容

2. 任务效果及分析

本案例效果如图5-45所示。

图5-45员工工资表

在制作前要分析表格及插入函数与公式的要点，然后再进行相应的操作。本案例的制作要点包括插入列、插入公式、复制公式、插入函数、复制函数等操作。

5.3.2 制作过程

步骤1：将任务2中制作的企业员工基本信息表复制到新表中，并将工作表名改为“工资表”。

操作方法参见任务2中工作表管理的相关知识点。

步骤2：删除“入职时间”列，补充“补贴”、“应发工资”、“扣款项”等列，增加“总和”、“平均值”、“最高值”、“最低值”以及“总人数”等行。

操作结果如图5-46所示。

图5-46 步骤2操作结果

操作方法参见任务2中行、列的插入与删除等相关知识点。

步骤3：计算“补贴”、“应发工资”列数据。

1．计算“补贴”列数据

补贴= 基本工资×补贴比例(补贴比例显示在H22单元格，为15%，已预先输入)

操作步骤如下：

(1)选择G2单元格。

(2)在G2单元格中输入“=F2*$H$22”，或在编辑栏中输入“=F2*$H$22”(或输入“=F2*15%”)，按Enter键，则在G2中显示计算结果。单击G2单元格，如图5-47所示。

图5-47 在G3单元格中输入公式

(3)鼠标指针指向G2单元格的“填充柄”(位于单元格右下角的小黑块)时，鼠标指针变为“”形状，按住鼠标左键向下拖动填充柄，拖至目标单元格G13时释放鼠标左键即可。这样就利用单元格复制公式的方法计算出每一个员工的补贴额，如图5-48所示。

图5-48 计算出的“补贴”

? 补充说明：

公式的使用过程中，需要引用单元格地址来指明运算的数据在工作表中的位置。单元格地址的引用分为：相对引用、绝对引用、混合引用。

①相对引用：当公式在复制或填充到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel默认的引用方式，如：“F2”，“H22”。

②绝对引用：指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，如“$F$2”、“$H$22”。

③混合引用：指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如“$F2”、“$H22”是列绝对引用，行相对引用；“F$2”、“H$22”是列相对引用，行绝对引用。

在计算“补贴”列数据时，若采用相对地址引用，即在G2单元格中输入公式“=F2*H22”时，在G2单元格中显示刘成建的补贴额480元，但采用公式填充的方法继续向下填充时，发现G3单元格中的公式变为“=F3*H23”，由于H23单元格的内容默认为0，故G3的补贴为0元，得到错误数据，如图5-49所示。

图5-49 相对地址引用得到的“补贴”额

?提示：

本例在计算补贴时补贴比例的引用方式采用绝对引用，即在G2单元格中输入公式为“=F2*$H$22”，利用单元格公式复制的方法向下填充时，则G3单元格中的公式变为“=F3*$H$22”，基本工资的单元格地址变，补贴比例地址不变，结果正确。

2．计算“应发工资”列数据

应发工资=基本工资+绩效工资+补贴，操作步骤如下：

(1)选择I2单元格。

(2)在I2单元格中输入“= F2+G2+H2”，或在编辑栏中输入“= F2+G2+H2”，按Enter键，则在I2单元格中计算出刘成建的应发工资为4747元。

(3)单击I2单元格，鼠标指针指向I2单元格的“填充柄”，此时鼠标指针变为“”形状，按住鼠标左键向下拖动填充柄，拖至目标单元格I13时释放鼠标左键即可。这样就计算出了每一个员工的应发工资，如图5-50所示。

图5-50 计算出的“应发工资”

3．计算“实发工资”列数据

实发工资=基本工资+绩效工资+补贴-代扣项，操作步骤如下：

(1)选择K2单元格。

(2)在K2单元格中输入“= G2+H2+F2-J2”，或在编辑栏中输入“= G2+H2+F2-J2”，按Enter键，则在K2单元格中计算出吕新的应发工资为4499元。

(3)参照计算“应发工资”的第(3)步，