许多文档资料在进行传输时都是用PDF格式，虽然PDF文件本身就是易传输的文档，但是有些文件资料，尤其图片内容较多文档，动则几十兆甚至上百兆，这在传输文件时极不方便。而且文件过大，在打开文件时可能会使系统卡死。所以在传递一些文档资料的时候都会将其压缩一下，这样可以有利于文件的传输已经打开查看。
　　PDF压缩不是指将文件弄成.RAR或.ZIP之类的压缩文件，而是在不改变文件格式的情况下，将文件所占存储变小。因此这需要用PDF压缩器，而不是普通的压缩软件。
使用工具：PDF压缩软件
操作步骤：
　　打开PDF压缩工具，在左侧PDF的其他操中，找到PDF压缩选项并选择。
　　把需要压缩的PDF文件直接拖到中间的操作列表中，或者点添加文件按钮来添加需要压缩的PDF文件。
　　最后点下方的开始转换按钮，等文档处理完成就可以得到压缩好的PDF文件了。
　　找到压缩好的PDF文件所在位置，查看PDF的属性就知道文件所占存储减少了多少，一般来说，文件越大，压缩后减少的存储月明显。