挂号数据及商务通分析报告

一、报告目的

主要问题:许久未到的患者,咨询跟踪回报低,将患者联系方式交予新媒体更为合适,需要探究延期多久的患者,是低就诊可能的。此外,结合商务通及挂号数据对咨询进行分析。

次要问题:对于在医疗行业推广的一些既定思维印象的验证,以及对于其他维度的相关性探究。

1、周二,周四效果差。

2、节假日,节前预约量高,节日到诊量高。

3、天气对于到诊的影响。

4、到诊高峰、低峰时期的分布。

5、媒体来源对于到诊的影响。

6、性别对于到诊的影响。

二、数据来源及采集规则

挂号数据:python selenium爬取本院挂号系统。时间范围:2014.4~2018.8,数据总量:26143条。

商务通数据:商务通导出4~7月数据。

天气数据:爬取天气网(http://lishi.tianqi.com)

采集规则:

由于行业市场变动问题,时间过远的数据没有参考意义,因此只选取4~7月的数据进行分析。

为统计咨询到诊率,由于品牌词在客服标注不全的情况下,难以统计科室,因此舍弃品牌词,电话数据。

1、客服对话数据,商务通4.1-7.31数据,只包含男科、妇科、肛肠,以上科室的域名及标签,并筛选客人信息数超过3条。

2、客服挂号数据,挂号系统4.1-7.31数据,关键词筛选不包含品牌词,渠道筛选不包含电话。

三、时间间隔分析

《挂号数据及商务通分析报告》
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1、意向强的、急症重症的患者会急于就诊,因此对于间隔时间长的,可以认为意向相对低的患者。

2、患者挂号后,可以更改延后就诊时间,通常情况下,可以认为间隔时间长的,是改期后的患者,且时间越长,表明改期次数越多。

从图表中可以看出,当天预约当天就诊的患者到诊率最高,接近80%,第3天,就已经不到50%。因此,咨询预约患者当天就诊是十分必要的,跟踪超过3天以后的到诊可能性已经低于一半。

《挂号数据及商务通分析报告》
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逐年数据,表现出极其显著的一致特征,所反映出来的结果偶然性极低,4天以内的到诊占比接近90%,超过1月基本无就诊可能。

《挂号数据及商务通分析报告》
《挂号数据及商务通分析报告》 舍弃样本小的数据节点,以容量30为分界线,舍弃间隔时长超过2月,回访频次超过6次的数据。

由于大多数客服回访都是在患者未能及时到诊后拨出,因此仅当天回访的患者,就诊率就只有40%,

回访频次数据部分,只要超过2次回访,到诊率已经落在25%至30%区间之内。

四、客服数据分析

《挂号数据及商务通分析报告》
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夜班咨询量大约为白班1.3倍,妇科到诊量持平,咨询到诊率白班也高于夜班。

其中男科白班咨询到诊率接近夜班的两倍,对于男科业绩提升来说,提升白天的对话量,回报尤其明显。

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  • 周1及黄2的对话量高出其他咨询的2~3倍,但在妇科方面咨询到诊率与别人持平,因此对于对话数,稍作限制即可,不必过于限制。
  • 陈及黄2作为新手,有待加强。
  • 王在妇科方面的表现比男科要好,可以选择性的分配对话。文两方面都不错,应当多分配对话。
  • 虽然罗主要为白班,白班到诊率要高,但是这个数据表现远高于其他咨询。

五、周数分析

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由于大多数患者需要调休至周末就诊,周末的数据表现出高度的相关性,长久保持第一.周二至周五数据分布相对松散,根据历年数据,周二周四排名长期偏下,结合平均排名.可以看出我们关于周二周四推广不好的印象是有根据的,到诊量相对偏低.但与周一周三周五数据对比,显著性不足,差距不明显.

六、季节分析

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妇科和肛肠分布松散,男科与腋臭呈现出较强的季节相关,夏季为旺季,春秋次之,冬季为淡季.由于春节的存在,作为冬季的2月份到诊量通常为平均月份的50%~60%,因此冬季到诊量普遍较低.

夏季炎热,排汗多,体味更重,对于腋臭患者的影响最大,因此腋臭患者主要集中在夏季就诊.

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男科方面,关于主要病种的包皮手术,一直有以下观念:

1.青少年是包皮手术的主要群体之一,暑期放暑假,扎堆做手术的多.

2.夏季做包皮手术不容易愈合,选择春秋两季较为合适.

根据病种占比数据表明,春秋两季到诊患者并不一定比夏季的少,因此夏季作为男科的旺季,不只是包皮手术患者的增长,而是全线的患者增长.

七、节假日分析

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16年6月份由于魏则西事件,所有医疗推广基本关停,因此16年端午节数据与17、18年对比差距明显。

由于中国传统文化的影响,过年期间不去医院是大多数百姓的共识,因此春节的当月到诊为全年最低,通常不到平均值的一半。

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10月份作为行业旺季,且国庆节作为全年放假时间最长的假日之一,到诊量高且稳定,因此以国庆节作为节假日分析的节点。

主要探究点在于,行业推广的一个既定思维印象,由于工作关系,患者会选择节假日进行就诊,因此节前预约量会增加,节日期间的到诊量会增加。

由到诊数据可以看出,节假日前后预约量,到诊量都会略高于节假日前后的数据,但也仅仅只是略高,不像其他行业有爆炸式的增长。其中国庆节的主要到诊集中在节初及节末,节中到诊量一般较低,因此关于医院及咨询相关人员的排班可以做相应的调整。

八、气候分析

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《挂号数据及商务通分析报告》 采集规则: ①由于样本过少,因此舍弃2018年4级别数据. ②针对天气恶劣程度进行四个等级的划分,其中作为1等级的,晴天部分,以34°,36°为分界线,高于34°为2,高于36°为3.
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由于妇科预约到诊总数占比长期接近三分之二,因此汇总曲线与妇科曲线基本一致.

根据曲线数据,作为恶劣天气的3,4级别,到诊率高的不在少数,并不比1,2等级差.

结合日均到诊数据,天气状况对于男性基本没有影响.我们可以做出以下推断,天气对于就诊的影响主要是延后就诊日期.患者因天气状况不佳改约是有可能的,而仅仅因为天气状况就放弃就诊的可能性不高.

九、其他相关分析

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私人微信QQ到诊率高,部分原因是由于患者临时起意,表达需要就诊,相当于预约当天的患者。从16年开始,公司采用微信回访,结合逐年提高的到诊率,可以考虑微信回访对于到诊率有较大的提升,客服预约后添加微信QQ是很有必要的。

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16年魏则西事件,56月份关停,因此最低。其他时候,作为春节的当月,到诊量最低,而春节后的一月则为高峰期。此外,暑假78月份,以及国庆节的10月份也都为就诊高峰时期,相比之下国庆节前后的9月份、11月则为低峰。

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性别对比可以看出,男女之间基本差异不大,因此到诊率提升是整体的提升。

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    原文作者:Nepheshel
    原文地址: https://zhuanlan.zhihu.com/p/47748257
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