1月6日作品展示。
就定稿前的准备、物料准备、彩排和展示三个部分进行复盘。
01.定稿前的准备
在1月6日前两个晚上管理组几个成员和队长一起探讨了方案。虽说是一起探讨,一起头脑风暴,但绝大多数还是队长提的建议。
1月5日是比较繁忙的一天,刚好周六,要写1500字以上的复盘,同时还要申请小助手。我周末上班,忙得不可开交。
这天晚上忙到12点过。第二天早上,大白队长发来语音。因她工作繁忙,鼓励我冲锋在前,对于副队长的我肯定义不容辞。但是打开方案,我顿时懵逼了,不知道从何入手。因为还没完全定稿,所以也不能着急去准备物料。心里干着急,只能一个个询问是否有空协助,可以的话就拉进群。
现在想来,那个时候应该应该快速与队长对接,有疑问的地方及时了解清楚。然后做一个销项表。等到笑笑队长出来对接已经11点多了。
之所以没有做销项表,一是自己上午去医院了,电脑没在身边,条件不允许;二是自己没有经验,没有做过销项表,没有经验,对未知的东西产生排斥反应。
02.物料准备阶段
001.上下沟通
中午订好稿,笑笑队长也做了销项表,让我们来领取任务,其实知道大家都比较被动,我应该安排任务给大家,免得白白浪费大半小时。
在认领任务之后,其实很多老铁还是对这场活动存在很大的困惑。什么叫毕业作品展示?几点展示?在哪里展示?我们的角色又是什么?
这些我在对接的时候和有问过队长,但是没有及时跟大家解释清楚,造成理解上的断层。
002.人员安排
有的老铁忙得不可开交,有的老铁没事做。
我应该了解海报组的所有成员,她们专门负责海报就行;了解其余人员擅长哪个方面,好分配任务。
003.角色
有个细节让我感触很深,大侠问:“除叮当外,还有个副队长是谁?”
最后一天了,问这个问题,我需要反思。
是,我应该给自己昵称上备注,大家熟悉。
同时,我更需要的是在老铁们困惑的时候,积极处理,没有做过的事,一声“我来”就能提高大家的信心。
总之,在紧急情况面前,副队长一定要大胆担当!
03.彩排和展示
彩排后,大家提出了许多问题,迟迟没有人解决,群里一度负面情绪很大。我由于自带困惑,也没能给大家解决。那我可以给两位队长语音解决呀,或留言。
毕业作品展示开始,我积极互动,除此之外,我更应该给每个老铁留言,告知节目开始,大家需要配合的事宜。
总结
001.上下沟通
002.大胆承担
003.成为“全能选手”,学习海报、销项表的制作。