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在很多情况下，一个数据库系统操作的最终结果是要打印输出的。报表是数据库中的数据通过打印机输出的特有形式。精美且设计合理的报表能使数据清晰地呈现在纸质介质上，把用户所要传达的汇总数据、统计与摘要信息让人看来一目了然。报表制作的复杂程度有时候超过窗体。为了实现把数据按照特定的需要正确地打印在纸上，要经过反复测试，这种测试是极其浪费时间的。一个数据库系统开发过程中，调试报表以获得满意的效果所花费的时间有时候超过整个系统开发时间的一半。
1．报表概述
在Access 2010中有多种制作报表的方式。使用这些方式能够快速完成基本设计并打印报表，当然这与所需报表的复杂程度有关，熟悉Excel的读者可能会想到把数据表视图中的数据记录或查询结果直接打印输出，但是这样的报表格式既不美观，又往往不符合实际的要求。
制作满足要求的专业报表的最好方式是使用报表设计视图。实际上报表设计视图的操作方式与窗体设计视图非常相似，创建窗体的各项操作技巧可完全套用在报表上。
窗体和报表都可以显示数据，窗体的数据显示在窗口中，报表的数据则打印在纸上。窗体上的数据既可以浏览又可以进行修改，报表中的数据是只能浏览而不能修改的。
2．报表的功能
报表的主要功能就是将数据库中的数据按照用户选定的结果，以一定的格式打印输出。报表具体功能：
(1)在大量数据中进行比较、小计、分组和汇总，并且可以通过对记录的统计来分析数据等；
(2)报表设计成美观的目录、表格、使用的发票、购物订单和标签等形式。
(3)生成带有数据透视图或透视表的报表，增强数据的可读性。
3．报表的视图
在Access中，报表共有4种视图：报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图。
报表视图是报表设计完成后，最终被打印的视图。在报表视图中可以对报表应用高级筛选，筛选所需要的信息。
在打印预览视图中，可以查看显示在报表上的每一页数据，也可以查看报表的版面设置，在打印预览视图中，鼠标通常以放大镜方式显示，单击鼠标就可以改变报表的显示大小。
在布局视图中可以在显示数据的情况下，调整报表设计。可以根据实际报表数据调整列宽，将列重新排列并添加分组级别和汇总，报表的布局视图与窗体的布局视图的功能和操作方法十分相似。
在设计视图中可以创建报表或修改现有的报表。
4．报表的类型
按照报表的结构可以把报表分为如下几种类型：
(1)表格式报表
分组／汇总报表，它十分类似于用行和列显示数据的表格。在报表中可以将数据分组，并对每组中的数据进行计算和统计。
(2)纵栏式报表
窗体式报表，以垂直方式在每页上显示一条或多条记录。
(3)标签报表
以类似火车托运行李标签的形式，在每页上以两或三列的形式显示多条记录。
(4)数据图视图、数据透视表报表
一种用图表的形式或透视表的形式的报表。
