通过关键字查找文档
When you save a Microsoft Office file, you can store keywords to help you find that file later.
保存Microsoft Office文件时,可以存储关键字以帮助以后查找该文件。
For example, when you’re creating an estimate for a client’s Excel project:
例如,当您为客户的Excel项目创建估算时:
- In Excel, click on the File menu, and click on Properties
在Excel中,单击“文件”菜单,然后单击“属性”。
On the Summary tab, enter Estimate, Excel in the Keywords box, then click OK.
在“摘要”选项卡上的“关键字”框中,输入“ 估计”,“ Excel ”,然后单击“确定”。
Later, you can use one or more keywords to find relevant files:
- In Excel, click the Open button on the toolbar.
在Excel中,单击工具栏上的“打开”按钮。
- At the top right of the Open dialog box, click the arrow on the Tools button
在“打开”对话框的右上角,单击“工具”按钮上的箭头
- Click Search
点击搜索
- In the Search dialog box, click the Advanced tab.
在“搜索”对话框中,单击“高级”选项卡。
- From the first drop down, select Keywords
在第一个下拉列表中,选择关键字
- Enter a keyword in the third box, and click Add
在第三个框中输入关键字,然后单击添加
- Enter more keywords, or any other search criteria, including location.
输入更多关键字或任何其他搜索条件,包括位置。
- Click the Go button, to start the search.
单击执行按钮,开始搜索。
翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2008/06/25/find-office-files-with-keywords/
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