默认情况下,Microsoft Office Excel 确定图表中垂直(数值)坐标轴(坐标轴:界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。)的最小和最大刻度值。但是,也可以自定义刻度以满足自己的需要。当在图表中绘制的数值涵盖范围非常大时,也可以将垂直(值)轴更改为对数刻度。
在图表中,单击要更改的垂直(值)轴,或执行下列操作,从图表元素列表中选择该坐标轴:
单击图表。
此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“图表元素”框旁边的箭头,然后单击“垂直(值)轴”。
在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。
单击“坐标轴选项”(如果未选中),然后执行下列一项或多项操作:
要点 下列刻度选项仅在选定水平(分类)轴时才可用。“坐标轴选项”为水平(分类)轴提供了不同的选项。
要更改垂直(值)轴开始或结束的数值,请对“最小值”或“最大值”选项单击“已修复”,然后在“最小值”框或“最大值”框中,键入其他数值。
要颠倒数值的次序,请选中“逆序刻度值”复选框。
注释 上下颠倒垂直(值)轴上数值的次序时,水平(分类)轴上的分类标签将从图表的底部翻转到顶部。类似地,左右颠倒分类的次序时,数值标签将从图表的左侧翻转到右侧。
要将数值轴更改为对数,请选中“对数刻度”复选框。
注释 对数刻度不能用于负值或 0。
要更改数值轴的显示单位,请在“显示单位”列表中,选择所需的单位。
要显示描述单位的标签,请选中“在图表上显示刻度单位标签”复选框。
提示 当图表数值很大,而您希望其在轴上更短且更具可读性时,更改显示单位很有用。例如,可以将 1,000,000 到 50,000,000 之间的图表数值在轴上显示为 1 到 50,并显示一个标签,指示单位以百万表示。
要更改轴刻度线和标签的位置,请在“主要刻度线类型”、“次要刻度线类型”和“坐标轴标签”框中选择所需的选项。
要更改水平(分类)轴与垂直(值)轴的交叉位置,请在“横坐标轴交叉”下单击“坐标轴值”,然后在文本框中键入所需的数字,或单击“最大坐标轴值”来指定水平(分类)轴与垂直(值)轴在轴上最高值处交叉。
注释 单击“最大坐标轴”值时,会将分类标签移到图表的另一侧。
提示 xy(散点)图和气泡图在水平(分类)轴和垂直(值)轴显示数值,而折线图仅在垂直(值)轴显示数值。这一区别是确定需要使用哪类图表的重要因素。因为折线图的分类轴的刻度不像 xy(散点)图中使用的数值轴的刻度那样可以更改,所以在需要更改该坐标轴的比例或将其显示为对数刻度时,应考虑使用 xy(散点)图而不使用折线图。