汇报的时间
汇报时间一般在10分钟~15分钟左右,如果10分钟,最好不要超过10页PPT, 15分钟不要超过15页PPT。
70%的时间讲完核心故事, 如果20分钟汇报就是14,15分钟讲核心, 30%也就是 5.6页的汇报,这5.6页的汇报是可讲可不讲。
如果要做一些数据的回顾,或者担心老板会问一些数据,可以把这些数据打印出来。
不要让老板有太多思考的空间(特别是一大堆数据),先要知道他想听什么,让老板跟着自己的思路走。
对于PPT是 “求质”不”求量”。
汇报的内容
加分工作:非一般的贡献(10% ~ 20%)超过预期(有能力接受更有挑战的工作)
减分工作:做得好,别人不感激你,做得不好,马上挨骂(80% ~ 90%)
找到你的加分工作,并说明白你是怎么完成这个加分工作, 并说明你的下一步计划。
报告的标注结构
非一般的贡献(Achievements) -> 机会(Opportunities) -> 战略(Strategy)
如何知道老板关注什么
每两个月找老板沟通,把你最近做的事情放在发生以前讲(讲机会,挑战,战略,风险),试探的问哪几个点比较重要。
PPT
1、一个观点,一个标题(一个标题可以写成两行,但是不能是三行), 至少有一个证据
判断一个好PPT的重要原则
1、先看标题是不是都有观点
2、是否有支撑观点的证据
3、证据是不是够直观 (3S种之内能看懂,10S之内能看懂细节)
4、图中有没有突出重点
5、突出的重点跟标题有没有一致
做数据图表的几个重要的原则:
1、图本身不能超过两个颜色(整页PPT不要超过三个颜色)
2、不要有图例
3、不能有网格线
4、不要用3D
5、不能直接贴有数据表格