一直以来，我都对自己在生活细节上的处理感觉很疲惫。洗完的衣服，基本上是意思意思地叠一下，然后就堆在一起，洗干净的袜子随着性子摆在哪里就是哪里…诸如此类，不胜枚举。以至于我经常找不着我要穿的衣服，搞丢自己的袜子等等，其实听苦恼的。我也相信很多朋友跟我一样，比较懒惰，懒得去收拾自己个人物品，时间长了也就懒得去打理自己的生活，房间里面就乱七八糟了。从这个角度来说，有点“洁癖”对自己来说，还是一件好事呢，不是吗？当然，“洁癖”过度了也不好。
工作了一段时间之后，这种无力管理的感觉就更加的强烈。
说一说我在工作中遇到的问题吧。
工作了有三个多月了，这三个多月里面呢，我时常会对自己对电脑文件的管理处于一种迷茫的状态。随着工作任务的繁忙，需要存储和管理的文件增多，越来越感觉力不从心。也许有人会说了，不就打理电脑文件嘛，有那么难？有时候我也觉得挺简单的，但是做起来并不容易。因为很多时候我们分的类，对于一个处于中间状态的文件来说，不知道该放到A文件夹还是B文件夹下面。举个具体点的例子，有一篇讲解“Ubuntu下PHP环境搭建”的文章，你的E盘下面有三个文件夹：PHP，Ubuntu，技术文章收藏。如果是你，你想把这篇文章收藏之后放到哪个文件夹下面，才能让你在以后需要用到的日子里轻松的找到它。有人说，那就你随便放呗？随便放，那还至于讨论这个话题吗？
我曾经目睹过一位大牛的电脑文件系统，他在给我们做培训的时候需要演示一个软件，“唰唰唰”飞快的点击文件夹，很快就找到了那个软件，这一幕让我印象深刻；我也看过我组长的Foxmail，大概分了有7-8个过滤器来分类显示邮件，非常清晰，一目了然，但是很可惜，没有理解他们的文件分类管理思路，所以也不好直接拿过来使用。这也就说明，别人的东西再好，也不一定适用于自己，找到最适合自己的管理方式，这才是至关重要的。
在总结之前，我参考了好几份百度文库中关于整理个人电脑文件的文章，在这里也推荐给想学习和想自己整理的朋友。
1. 电脑管理建议：http://wenku.baidu.com/view/b1eb01641ed9ad51f01df2e5.html
2. 怎样拯救我们的“脑”：http://wenku.baidu.com/view/b2b1733783c4bb4cf7ecd121.html（强烈推荐，这个PPT做的很不错！）
3. 如何有效地将电脑中的文件归类存储：http://wenku.baidu.com/view/c4f0b3ccda38376baf1fae94.html（一般推荐）
综合了上面三个文档中的一些整理原则，总结如下：
一、分析自己的文件结构
文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
对于我自己来说，可能会需要存在的文件有很多：电影、MP3、一些常用软件、系统驱动、专业技术软件、技术学习文档、需求文档、工作中常用的表格、工作中常用的PPT、图片、一些系统优化软件、系统镜像、游戏、下载文件夹等等。每个人在整理之前，都需要分析自己会涉及、接触到的文件有哪些，而且要知道哪些文件打交道的频率叫高，哪些较低，便于后面的分类管理和处理。
二、控制文件夹与文件的数目
文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。
这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。
三、注意结构的级数
分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。
越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。
文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。
四、文件和文件夹的命名
为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信你会坚持不懈地执行下去。
五、注意分开要处理的与已经完成的
如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯。以老师为例，上学期教授课程的教案与资料，本学期使用的频率会非常小，所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中，甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档，因为要经常访问，最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说，一个学期就是一个周期，过一个周期，就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说，也有不同的周期，我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。
六、发挥快捷方式的便利
如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。
当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。
最核心
建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省我们已经很有限的时间。
如果你现在就开始，那请首先拿出一张纸，明了你的信息类别，明确准备创建的文件夹个数与位置，还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。
也许开头会很难，也许规则会很繁琐，但相信过不了多久，你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹，并享受高效管理带来的快乐。
