（1）将同一列中的数据分为不同类型的数据列
选中需要分列的数据单元格，选择工具栏中的“数据、分列、分隔符号、下一步、选择分隔符号（本例中是选中空格）、下一步、完成”。

（2）将姓和名分开
先在操作的数据列后面插入一列空白单元格，选中姓名这一列数据，选择“数据、分列、选中固定宽度、下一步、在数据预览中将分栏线拖移至姓和名之间、下一步、完成”。


（3）快速浏览表格
按住：Ctrl + “上下左右方向键” 即可将选取框定位在数据表格中的上下左右四个角落。
（4）快速选取数据
按住：Ctrl + Shfit + “上下左右方向键” 即可选取表格中的某行、某列和全部数据。
（5）插入空白行列单元格
先手动插入一行或一列，再按f4重复插入。
（6）拖住单元格的数据框移动相当于剪切功能；按住Ctrl键再拖动数据单元框相当于复制功能；按住Shfit键再拖动数据单元框可将其插入任意位置
（7）删除重复值
选择工具栏中的“数据、删除重复值”即可。
（8）表格转置
选择待转置的数据表格复制、在空白格出鼠标右键选择性粘贴、选择转置即可实现行列对调。
（9）选择性粘贴运算功能
可对某一行、列数据同时加减乘除一个数。
例1：对所有同学的英语成绩分别进行加减乘除5操作

复制5，选中英语成绩这列数据，鼠标右键选择性粘贴分别选择加减乘除操作。
（8）进行计算时，可显示公式：按住Ctrl + ~即可显示，也可点击工具栏中的显示公式。

例2：求每个同学的平均分

显示公式操作后

（10）绘制对角线

方法一：选择工具栏中的边框、绘制边框，可进行对角线绘制，绘制完成后再次点击边框可退出绘制模式

方法二：选中单元格、点击鼠标又见、选择设置单元格格式、边框、对角线即可。

（11）单元格内文字换行

按住：alt + enter

（12）插入注解或注解图片
可插入文字描述和图片