在MS Access中，表达式就像Excel中的公式。 这包括一些可以单独使用或组合使用以产生结果的元素。 表达式可以包括运算符，常量，函数和标识符。

• 表达式可用于执行各种任务，从检索控件的值或将查询条件提供给查询来创建计算的控件和字段，或者为报表定义组级别。
• 在本章中，我们将着重于创建一个称为计算表达式的非常具体的表达式。创建几个计算的字段，这些字段将计算并显示不存储在数据库本身任何位置的数据，而是从存储的单独字段计算出来。

假设现在有一个新的Access数据库，包含更多的数据来计算。

示例

下面让我们尝试通过一个例子来理解这一点。 我们将从各种表中检索一些信息 – tblCustomers，tblOrders，tblOrdersDetails和tblBooks并查看各种字段的值。这几个表的关系如下所示 –

让我们现在运行查询，会看到以下结果。

假设想要一个非常简单的计算，将采购书的数量，并乘以书的零售价格。 开始每个表达式或任何带有名称的表达式来调用该字段。把它称之为subtotal。

完整表达式(Subtotal: [tblOrdersDetails]![QTY]*[tblBooks]![RetailPrice])包括表名，方括号内的第一个tblOrdersDetails，因为这是quantity字段所在的位置。 现在一个惊叹号告诉Access查看该表内的QTY字段，乘以tblBooks中的price字段。

让我们尝试运行查询，将在结束列有subtotal字段。

假设要计算销售税。 在查询网格中，我们将以与之前完全相同的方式进行操作，但这一次将简单地称为Tax，让Subtotal乘以9％的税率得到应交税率。

让我们再次运行查询，您将看到最后的新Tax字段及其值。