什么是Microsoft Excel？
Microsoft Excel是一个电子表格程序，用于记录和分析数值数据。 Excel将电子表格视为列和行表的集合。 字母标签通常分配给列，而数字标签通常分配给行。 列和行相交的点称为单元格。 单元格的地址由表示列的字母和表示行的数字确定。
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Libre calc，WPS office等软件提供了类似Excel的功能。
功能区
功能区提供Excel中命令的快捷方式。命令是用户执行的操作。命令的示例如：创建新文档，打印文档等。下图显示了Excel 2013的功能区。
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功能区开始按钮 – 用于访问命令，如创建新文档，保存现有工作，打印，访问自定义Excel选项等。
功能区选项卡 – 选项卡用于将类似命令组合在一起。开始选项卡包含基本命令，例如格式化数据，在电子表格中排序和查找特定数据。
功能区工具条 – 将类似的命令组合在一起。例如，对其功能区栏包含数据对齐的所有命令。
工作表(行和列，Sheet，Workbook）
工作表是行和列的集合。单元格用于记录数据。
workbook是worksheet的集合。默认情况下，workbook中有三个worksheet。名为Sheet1，Sheet2，依此类推。您可以将工作表名称重命名为更有意义的名称，如每日费用，每月预算等。
双击sheet名即可改名
自定义Microsoft Excel环境
添加删除选项卡：
- 选择”文件”菜单
- 下拉菜单中选择”选项”。您应该能够看到”Excel选项”对话框窗口
- 从左侧面板中选择”自定义功能区”选项，如下所示
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设置主题
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选择”常规”->”Office主题”
参考资料
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设置公式
此选项允许您定义在处理公式时Excel的行为方式。您可以使用它来设置选项，例如在输入公式时自动完成，更改单元格引用样式以及使用列和行的数字以及其他选项。
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校对设置
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保存设置
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重要的Excel快捷方式
- Ctrl + P 打开打印对话窗口
- Ctrl + N 创建新工作簿
- Ctrl + S 保存当前工作簿
- Ctrl + C 复制
- Ctrl + V 粘贴
- SHIFT + F3 显示函数插入对话框
- SHIFT + F11创建新工作表
- F2检查公式和单元格范围
使用Microsoft Excel时的最佳实践
- 保存工作簿时要考虑到兼容性。Excel 97-2003使用xls格式。另外不适合Excel在处理大量数据。
Excel 1997 和 Excel 2003 中，工作表的大小仅为 256 列 × 65,536 行。Excel 2007 、 Excel 2010和Excel 2013等新版本中，工作表的大小为 16,384 列 × 1,048,576 行。超出此列和行限制的单元格中的数据将会丢失。大数据建议直接用csv文件和python的pandas结合处理。参考教程：https://china-testing.github.io/python_pandas_crash_tutorial.html
- 给sheet和列起直观的名字
- 避免使用包含许多变量的复杂公式。
- 尽量使用内置函数，而不是编写自己的公式
第五章内容预告
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