[软科学.效能篇]使用印象笔记，实现表格化、清单化、可视化的人生。

一、前面啰嗦几句：

经常有小伙伴问我，你明明主要是做企业类服务的，私下里和我们沟通的时候，服务的都是企业性质的内容，为何平时网上主要的内容从来看不见你讲有关于企业运营的话题呢？

其实很简单，因为企业是一个组织系统，不同的行业，不同的企业，大小老板，不同的管理风格，经营状况的不同，都会影响到企业的判断，每一个不同的公司他都有自己的运营规范和运营需求，只有量身定制的问题解决方案，才能较好的处理问题。

而个人是企业的组成部分与核心要件。不管是个人自己的成长还是在企业当中的工作状态。每一个人只要把自己的事情做好了，自己不断的发展优化提高效能。形成了自己的人生目标与行为方式，那么个人所处的企业也必然是蒸蒸日上。每一个人都是自己的CEO，包括自己在内，包括自己所在的企业，都可以看作是自己的客户。

二、心流工作流程与碎片化整理

我使用印象笔记作为自己主要的日常文档事务处理的工作工具，不管是个人版还是企业版的印象笔记，其实其中的区别很小，需要转换的学习成本很低，习惯于使用个人版印象笔记，就很容易过渡到企业版，只要掌握了真正完整的工作流方式，就可以无缝整合个人工作状态和企业工作状态。

平时，每天一醒来直到当天睡觉，所有的各种各样琐碎的思路想法，正在临时整理的文案，需要保存的记录，各方面所有各种细杂的内容，临时的工作碎片，还有实物笔记本每天书写下来的记录都会拍照片，都会放入一个365天每天开一个笔记文档的工作心流文档里。

每天的这个文档就等于是当天的自我对话，对外交流资料整理的一个全文本文档。这是我的外脑的展现形式。

每天随时收集的，在网站上看到的剪藏内容，微信群里面的聊天记录，接收到的文件图片，以及各种各样需要保存的临时的想法，都会分门别类保存到名字叫“收集箱”的笔记本组。

每天在各种APP，微信公众号，XMIND，以及简书等各种地方分享输出的内容，也会首先在印象笔记里面做原始稿整理，当最后完成了以后也会在印象笔记里分门别类的保存。

每天的工作流，自我对话心流，收集的碎片化信息，进行的输出和沟通，都会这样全面的保留下来。

三、项目管理与材料组织

凡是重要的，成体系的文档信息，项目信息，学习资料等等，在当天工作完成以后，会整理到相对应的文件夹中，并且重新进行整理，编号归档以及建立目录。

然后把比较重要的完整体系的，不时需要添加的内容，设置到提醒清单，与快捷方式中，便于在各种手机电脑等平台上随时关注和打开，进行添加与修改。

四、个性化定制数据库

和很多人害怕沉积大量信息，担心得囤积“松鼠症”不一样的是，我毫无顾忌的见到各种微信文章，各种大段的内容都会直接保存到印象笔记，而且从不整理，甚至再也不会查看。

对习惯于随时整理细节内容的人来说，就很费解，你这不是标准的“松鼠症”吗？

其实我是利用了印象笔记，几个非常强大的地方。

印象笔记具有非常庞大的储存量，一般来说根本不会需要担心是否超过了限额，或者储存量太大。

而且印象笔记的搜索功能特别强大，高级版可以搜索包括图片文档在内的各种资料关键词，打开一个文档，还可以显示与这个文档类似的相关文档。

由于平时浏览到的感兴趣的内容，全部保存到印象笔记，当我需要相关资料的时候，就不再需要整个网络到处去搜索寻找，与再次判断，平时所收藏的巨量的内容，其实就已经是经过了初步筛选和甄别的个人数据库。

五、思考，工作，与数据库匹配

这样，工作心流的日常记录，分门别类整理的项目资料，日常收集的巨量信息。就变成了有序的三个不同的大类，一旦需要的时候，通过搜索就能够清晰的显示出，日常思维，项目内容与相关资料的衔接关系。

使用这么多年来，基于已经经过每天无数次整理的3万多条记录，印象笔记成了我最重要的个人信息资料数据库，标准的第二大脑。

通过巨量信息流的不断整理优化，也逐渐的把自己的思维和注意力焦点，从庞杂的信息和工作流当中总结出属于自己的规律与核心内容。

熟悉我的伙伴称我为中央电脑。新遇到的客户常常惊讶于，我简直像机器人一样的快速反应和广博的知识面，正确的判断力。

之所以能做到及时应对，正确判断，其实都依赖于这样的，天长日久的，信息量的大规模收集，与不断的优化。

六、印象笔记表格的正确使用方法

很多人常常抱怨说，印象笔记里面的表格功能比较弱，其实他们是并没有理解，文档中的表格，与excel当中的表格是不一样的。文档中表格的功能是简单的，分门别类，整理数据层次，是为了便于可视化。

我就很习惯于大量使用印象笔记中的表格，作为图片大小的设置，作为简单思维的分析，作为基础数据的分类，比如说各种应用账号密码等等相关的信息，都可以直观的呈现出来。

七、印象笔记列表与提醒

印象笔记当中也有比较好的和幕布APP一样的分类模式，就是充分使用其中的编号列表和点符列表，实现无限层级的分类。每一个分类还可以插入待办事项的方块，进行有效的工作管理。

我习惯于将所有的各种各样的内容整理，以清单的方式呈现出来。思考问题的思路，物资的整理，信息的规划，项目的设计，各种各样的内容，都可以使用清单层级的方法整理出来。然后设置提醒，成为一个优先工作列表，完成一个就勾划去掉一个。

八、笔记应用结构与可视化管理

整个印象笔记的，提醒功能，笔记列表，笔记本组，内容标签，以及文档题目。组成了一个完整的可视化数据库。

通过有序的数字化的整理标识，呈现出有序的结构。这样的结果其实就是生活重点与工作重点的文档可视化再现。

除了我自己深度的使用印象笔记以外，包括合作伙伴和客户，通过建立属于自己的印象笔记表格系统，层级系统与数据库，等于是建立了自己的个人数据库和个人认知系统。

九、企业级印象笔记数据库建设

特别是对于企业来说，使用印象笔记企业版不但是个人形成了自己的工作流程和数据库，而且还拥有了企业共同的知识管理平台，信息流转平台。

天长日久记录下来的企业数据，将会成为一个企业非常重要的核心竞争力——企业级数据化运营！

这在目前企业运营机制相对薄弱的中国来说，基本上，面对竞争对手，就有了核武器一般的竞争优势。

人家都是散乱的经营和企业运营管理数据，而拥有自己的企业信息数据库的，等于是基于大数据分析，与巨量的营运材料基础上的商务竞争；

一个是可论证的数据化的执行，一个是盲人摸象般的乱撞；

使用印象笔记企业版，完成数据化运营闭环的企业，当然具备了绝对的优势。

十、欢迎朋辈伙伴同行

由于使用的是手机语音写作，就不插入印象笔记使用的截图了。

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